Einloggen

Die Oberfläche von procedere kann an jeder Arbeitsstation des Netzwerkes gestartet werden.

Der Benutzer muss sich für den Zugriff auf die Daten beim System mit Namen und Passwort einloggen. Bei allen Vorgängen im System, bei denen eine personelle Zuordnung zum Vorgang erforderlich ist, wird die selbe Identifikation eingetragen, die beim Einloggvorgang vorgenommen wurde.

 
Arbeitsfenster

Das Arbeitsfenster, das nach dem Einloggvorgang erscheint enthält alle wesentlichen Informationen auf einen Blick. Es gliedert sich in die drei Teile:

Menüleiste mit Kurzinformationen und Filter
Hauptformular mit 7 Registern.
in einem Blick zu sehen.
Unterer Teil des Hauptformulars mit dem aktuellen Verfahrensschritt und Anmerkungsfeld

Hauptformular

Das Hauptformular besteht aus sieben Registern Kläger, Nichtkläger, Verfahren (Teil 1) , Verfahren II (Teil 2), Instanzen, Historie, Vernehmung

Kläger
Nichtkläger
Name, Anschrift und Telefon
Geburtsort und - datum, Taufe, Konfession
Anwalt
bei Nichtkläger Prozessbevollmöchtigter, Prokurator
Verfahren (erstes Register)
Dialog Turnus, Übersicht über Richtergremium mit automatisierter Turnus-Vergabefunktion,
Übersicht allgemeiner Verfahrensdaten
Anzeige der Klagegründe.
Vom System wird auf Grund des hinterlegten Turnus ein Vorschlag zur Besetzung des Richtergremiums gemacht.
Verfahren (zweites Register)
Übersicht über alle Traudaten und Verwaltung der Kosten
Instanzen
Überblick über alle Instanzen, die das Verfahren durchlaufen hat
mit Anzeige aller Urteilsausgänge und Klagegründe.
Historie
Überblick über alle Vorgänge und Schritte
mit Dokumentenerstellung und Dokumenteingänge
Dialog Standard-Dokumente
Dokumente werden mit Hilfe von Dokumentvorlagen automatisch erstellt. Der Vorgang wird in der Historienliste dokumentiert
Vernehmung
Dialog für die Adresseingabe
Übersicht der Zeugen des Verfahrens
Anmerkungsfelder für den Vernehmungsrichter

Besonderheiten

Suche nach Ehesachen.
Suche nach Ehesachen sowohl in der Namenskombination Kläger - Nichtkläger, als auch Nichtkläger - Kläger.
Anzeige des Aufenthaltsorts der Akte
Anzeige des aktuellen Verfahrensstatus und Verfahrensschrittes
 
Dokumentenverwaltung

Dokumenteingang

Erfassung der einzelnen Dokumente und Zuordnung zu den Verfahren

Dokumenterstellung

Dokumentauswahl auf mögliche Dokumente im Schritt beschränkt
Erstellung vollkommen automatisch mit Möglichkeit der Korrektur von automatisch generierten Texten und Textfeldern
Übergabe des erstellten Dokuments an Word zur evtl. Nachbearbeitung
Vom aktuellen Schritt des Verfahrens abhängige Auswahl
1. eines Dokuments,
2. des Empfängers
3. und anschliessende Erstellung
 
Statistiken

Es ist jederzeit eine Erstellung von Jahres-Statistiken möglich

Konsistoriums-Jahresbericht
statistisches Zentralbüro
Apostolische Signatur in Rom
Dabei werden die erforderlichen Formulare verwendet.

 
Turnus

Automatisierte Turnuserstellung

Vorgaben festlegen: Funktion und Auslastung
Berechnung eines kompletten Turnusvorschlags nach obigen Vorgaben

 
Administration

Im Menü zur Administration können folgende Einstellungen vorgenommen werden

Personal des Konsistoriums
Turnus
Anwälte
Gutachter
Kirchliche Institutionen (Ordinariate, Offizialate, Pfarreien, etc.)
Einstellungen bezüglich des Konsistoriums und des jeweiligen Benutzers